Assistente de Legalização/Paralegal

Responsabilidades e atividades

Responsabilidades e Atribuições

A. Gestão de Licenças e Alvarás

Alvarás: Protocolar e acompanhar processos de emissão e renovação de Alvará de Funcionamento e Registro Sanitário.

Corpo de Bombeiros: Gerenciar as etapas para obtenção e renovação da licença/certificado de conformidade dos bombeiros.

Órgãos Municipais: Realizar cadastros e atualizações nos sistemas SEUMA (Secretaria Municipal de Urbanismo e Meio Ambiente) e E-SEFIN (Secretaria de Finanças de Fortaleza).

B. Identidade Digital e Acessos

Certificados Digitais: Controlar os prazos de validade dos certificados (e-CNPJ/e-CPF) e alertar os clientes sobre a renovação.

Conta GOV.BR: Auxiliar e orientar clientes na criação, aumento de nível (Prata/Ouro) e recuperação de contas GOV.BR.

Procurações Eletrônicas: Realizar a gestão e o cadastro de procurações no e-CAC (Receita Federal) para que o escritório possa atuar em nome do cliente.

C. Emissão de Certidões e Atualização de Sistemas

Certidões Negativas (CNDs): Emitir e monitorar certidões de regularidade junto à Junta Comercial (JUCEC), Prefeitura, SEFAZ-CE e Receita Federal.

Manutenção de Sistemas: Atualizar os dados cadastrais dos clientes nos sistemas internos (Domínio e Onvio), garantindo que as informações de legalização estejam integradas com o setor contábil e de CS.

Requisitos obrigatórios

Perfil Técnico (Hard Skills)

Educação: Ensino Superior cursando em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos:Domínio do pacote office, Familiaridade com o portal e-CAC e sistemas de prefeituras (Fortaleza/E-Sefin).

Ferramentas: Domínio do sistema Domínio e Onvio (módulo de cadastro/documentos).

Perfil Comportamental (Soft Skills)

Gestão de Prazos: Rigor com datas de vencimento de licenças e certificados.

Comunicação Didática: Paciência e clareza para instruir clientes no uso da conta GOV.BR.

Diligência: Atenção minuciosa para evitar erros em documentos que possam gerar multas ou atrasos.

Benefícios

VA/VT ou auxílio mobilidade

Plano de saúde e odontológico (empresa paga 50%)

Convênio farmácia

TotalPass

Day off

Prêmio por indicação de talento

Prêmio por indicação de cliente

Premiações por tempo de empresa